01Quién es responsable de tus datos
El responsable del tratamiento es AURIX Fútbol Club, con domicilio en Guayaquil, provincia del Guayas, Ecuador.
Datos de identificación
- Razón social: COMPLETAR: nombre legal exacto según el acta constitutiva
- RUC: COMPLETAR: RUC del club
- Correo de contacto: aurixfc.ec@gmail.com
- Teléfono / WhatsApp: 096 320 8474
02Qué datos recopilamos
Únicamente los que tú escribes voluntariamente en alguno de los dos formularios del sitio: el formulario de contacto y el formulario de convocatoria de jugadores. No obtenemos datos tuyos por ninguna otra vía.
Formulario de contacto
| Dato | Obligatorio | Para qué |
|---|---|---|
| Nombre completo | Sí | Dirigirnos a ti correctamente |
| Perfil de interés | Sí | Encaminar tu solicitud al área que corresponde |
| Correo electrónico | Sí | Responderte |
| Mensaje | Sí | Entender tu solicitud |
| Teléfono o WhatsApp | No | Contactarte por esa vía si lo prefieres |
| Ciudad | No | Valorar cercanía para entrenamientos o reuniones |
| Posición, empresa o rol | No | Entender tu perfil deportivo o comercial |
| Confirmaciones de consentimiento | Sí | Evidencia de que autorizaste el tratamiento |
Formulario de convocatoria de jugadores
Si te postulas a una convocatoria recogemos, además: nombres y apellidos, fecha de nacimiento, ciudad y sector, correo, WhatsApp, tu perfil futbolístico (posiciones, pierna hábil, estatura, experiencia, clubes, torneos, equipo actual), tus fortalezas y el aspecto que quieres mejorar, tu disponibilidad de días y horarios, si cuentas con indumentaria propia y tu talla de camiseta, un contacto de emergencia (nombre y teléfono) y tu motivación para entrar al club, además de si autorizas o no el uso de tu imagen.
La fecha de nacimiento se usa solo para saber si estás dentro del rango de edad preferente de la convocatoria. El contacto de emergencia se usa únicamente si ocurre un incidente durante la jornada de prueba.
Junto a cada registro se guarda la fecha y hora de envío.
03Qué no recopilamos
Para que quede explícito, el sitio no registra:
- Tu dirección IP ni tu navegador o dispositivo
- Tu número de cédula o cualquier documento de identidad
- Datos bancarios, de tarjetas o financieros
- Datos de salud, biométricos, religiosos, políticos ni de ninguna otra categoría sensible
- Tu ubicación precisa
- Tu actividad de navegación dentro o fuera de este sitio
Tampoco compramos bases de datos ni incorporamos contactos obtenidos de terceros.
04Para qué los usamos y con qué base legal
Usamos tus datos para comunicarnos contigo sobre el proyecto AURIX Fútbol Club y dar seguimiento a la solicitud que nos enviaste, según el perfil que hayas elegido.
Si te postulaste a una convocatoria, los usamos además para evaluar tu postulación, organizar la jornada de prueba y comunicarte el resultado. No los usamos para nada más.
Si dejaste tus datos en la página de socios, los usamos para informarte sobre la fundación del club, el aporte y los beneficios de ser socio antes de cualquier compromiso.
Solo si lo autorizas expresamente al postular —es opcional—, también publicamos fotografías y videos de la jornada de prueba en los canales oficiales del club. Puedes retirar esa autorización cuando quieras escribiéndonos: desde ese momento no publicaremos material nuevo en el que aparezcas.
La base legal es tu consentimiento libre, específico e informado, otorgado al marcar las casillas del formulario antes de enviarlo. Puedes retirarlo en cualquier momento, como se explica más abajo.
No hacemos publicidad ni perfilado. No enviamos campañas masivas, no usamos tus datos para segmentar audiencias, no tomamos decisiones automatizadas sobre tu postulación y no vendemos, cedemos ni compartimos tu información con terceros con fines comerciales.
05Cuánto tiempo los conservamos
- Solicitudes que no derivan en contacto: se eliminan a los 12 meses contados desde su envío.
- Solicitudes con proceso activo (postulación en curso, vínculo deportivo, relación comercial): se conservan mientras dure ese vínculo y hasta 12 meses después de terminado.
- Postulaciones a una convocatoria: se conservan mientras dure el proceso de esa convocatoria y hasta 12 meses después. Si llegas a integrarte al club, pasan a tratarse dentro de la relación deportiva.
- Baja solicitada por ti: eliminamos el registro dentro de los plazos legales, sin esperar a los plazos anteriores.
La depuración se ejecuta de forma periódica sobre la base de datos del club.
06Quién accede a ellos
Dentro del club
Solo los miembros de la directiva autorizados. El panel donde se consultan los registros está protegido con autenticación individual por correo: nadie sin autorización expresa puede abrirlo, ni siquiera conociendo la dirección.
Proveedores de infraestructura
No cedemos tus datos a terceros, pero el sitio funciona sobre servicios que actúan como encargados del tratamiento:
| Proveedor | Función | Qué procesa |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Alojamiento del sitio y base de datos | Los datos del formulario |
| Cloudflare Turnstile | Verificación antirrobot del formulario | Señales técnicas de la solicitud, no su contenido |
| Google LLC | Tipografías del sitio y correo institucional | Tu IP al cargar las fuentes; el correo si nos escribes |
Estos servicios operan en infraestructura fuera del Ecuador, por lo que existe una transferencia internacional de datos hacia proveedores que cuentan con estándares de seguridad reconocidos internacionalmente. Al enviar el formulario, aceptas esta transferencia.
07Menores de edad
El formulario está dirigido a personas mayores de 18 años.
Si el interesado es menor de edad, el formulario debe completarlo su padre, madre o representante legal, quien lo confirma expresamente antes de enviarlo. Toda comunicación posterior del club relacionada con un menor se canaliza a través de su representante.
Si detectamos que recibimos datos de un menor sin esa autorización, eliminamos el registro. Si eres representante legal y crees que tu representado nos envió datos sin tu autorización, escríbenos y procedemos a eliminarlos.
08Tus derechos y cómo ejercerlos
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales te reconoce los siguientes derechos sobre tu información:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y cómo los usamos.
- Rectificación y actualización: corregir lo que esté errado o desactualizado.
- Eliminación: pedir que borremos tus datos.
- Oposición: oponerte a que los tratemos.
- Suspensión del tratamiento: pedir que dejemos de usarlos temporalmente.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato que puedas reutilizar.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: en este sitio no las hay.
- Retirar tu consentimiento: en cualquier momento, sin que eso afecte la licitud del tratamiento anterior.
Cómo ejercerlos
Escríbenos a aurixfc.ec@gmail.com indicando tu nombre completo, el correo con el que nos escribiste y qué derecho quieres ejercer. No necesitas justificar tu pedido.
Respondemos en un plazo máximo de 15 días contados desde la recepción de tu solicitud. Si necesitamos más tiempo por la complejidad del pedido, te lo informaremos dentro de ese mismo plazo.
Si consideras que no atendimos tu solicitud adecuadamente, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
09Medidas de seguridad
- Todo el sitio se sirve cifrado mediante HTTPS.
- El panel de consulta exige autenticación individual y está fuera del alcance de buscadores.
- El formulario incorpora verificación antirrobot para evitar envíos automatizados.
- Se aplica minimización: solo se solicita lo necesario para poder responderte.
- Los datos se almacenan en infraestructura gestionada con cifrado en reposo y en tránsito.
Ningún sistema es infalible. Si ocurriera una vulneración que afecte tus datos, lo notificaremos conforme a lo que exige la ley.
10Cookies y tecnologías del sitio
Este sitio no usa cookies de analítica, publicidad ni seguimiento, y no perfila a sus visitantes.
El sitio carga dos recursos externos necesarios para funcionar:
- Cloudflare Turnstile, para verificar que quien envía el formulario es una persona. Puede emplear mecanismos técnicos de verificación durante ese proceso.
- Google Fonts, para las tipografías. Al cargarlas, Google recibe tu dirección IP como parte normal de cualquier solicitud web.
Si en el futuro incorporamos medición de visitas, será mediante una herramienta sin cookies que no identifica personas, y esta política se actualizará antes de activarla.
11Cambios a esta política
Podemos actualizar este documento cuando cambien nuestras prácticas, la tecnología del sitio o la normativa aplicable. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su número de versión y fecha en la cabecera.
Si un cambio afecta de forma sustancial cómo tratamos tus datos, lo comunicaremos por los canales oficiales del club antes de aplicarlo.
12Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos:
- Correo: aurixfc.ec@gmail.com
- WhatsApp: 096 320 8474
- Instagram: @aurixfc.ec
Estos son los únicos canales oficiales del club. Desconfía de cualquier otro que solicite dinero o datos a nombre de AURIX FC.